4.2.收文操作：

• 制作签收章
  各个单位收到公文时，都会在公文上加盖本单位收文章，MagicDoc提供了收文章制作功能，您可以制作本单位的收文章，以便在首次打开收文时加盖。
• 收文阅读
  首先接收程序将对接收到的收文以自己的“身份加密卡”的私钥解密，（所有单位的“身份加密卡”的私钥都是唯一的且不可查询的）因为公文在发送时，是以收文单位的公钥加密的，所以只有对应收文单位的“身份加密卡”的私钥才能对其正确解密。
  然后，收文单位在收到的正确公文后，区分公文是上行文或者下行文，即下级单位送上级的公文和上级单位发下级的公文，分别处理。对上行公文，MagicDoc电子公文系统保证接收方不受限制的阅读和原件打印；对下行公文，从公文中所存的收文单位列表与存在“加密身份卡”中的ID相比较，可判断当前“身份”有没有权来读这篇公文。之后还要求您输入公文的阅读密码，您只有这个密码才可以顺利的进行公文阅读。如果您的“身份卡”的ID不匹配，或您根本没有“身份卡”，或是您的密码不对，都不能阅读公文，这样就可确保公文安全。
  收文阅读在屏幕上分页、滚动显示公文内容，但无法选取、拷贝公文内容至外部文件。公文阅读器采用特殊软件保密技术，保证所有输出到屏幕的公文，不能通过WINDOWS操作系统的文本拷贝、粘贴技术，将其内容转换到外部文件中另外存储
• 收文打印
  收文打印是严格按公文流转的安全机制实现的。公文在发给本单位时已经由发文单位确定原件（彩色）可打印的份数，每打印一次原件MagicDoc电子公文传输系统都会记录在案的，并通知发文单位，当超过打印次时，MagicDoc电子公文传输系统会给您提示：“您已超过打印次数”。如果您只剩有三次打印，想打五次的话，也会有“你只有三次打印”的提示，确保原件的打印次数与上级要求相符。当然如果您已经有阅读的权力，您就拥有了打复印件的权力，由于打复印件的权力是不受控的。因此，当您原件的打印次数用完时，你可以打印复印件。也就是公文的公章及红头文字都的颜色都变成了黑色，就象复印件一样。
  每一种打印机的初始进纸量是不一样的，不同的打印机打出来的公文的位置都不一样，必然造成公文打印的失真。在MagicDoc电子公文传输系统中您就完全没有必要担心，因为MagicDoc电子公文传输系统中有针对打印机的位置调整这一功能，您可以根据您的需要，很方便的调整打印机初始进纸量。
  MagicDoc电子公文传输系统还可以进行公文正红打印的设置、正反面打印的设置。
• 收文签收
  收文在首次打开阅读时，可以按收文签收按钮，对收文作签收处理，输入收文分类、收文编号，自动套印出收文签收章。
• 公文输出
  考虑到各个单位内部可能会用到此公文，MagicDoc电子公文传输系统提供了非密公文导出的功能，以方便各单位内部传阅、流转。
  可导出的格式有：
• 导出为TIF图片格式
• 导出为TXT格式（如果发文草件是从RTF导入的）
• 导出为RTF格式（如果发文草件是从RTF导入的）
• 公文退回
  收文单位可以把收到的公文退回给发文单位，并可附上退回的原因。
• 公文备份
  各单位可以对各自收到公文进行本地备份。备份到本地的公文仍是按加密的形式保存的，若要阅读它，必须要有打开密码、并且要有本单位的加密卡，不然就无法进行公文阅读。
  

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