4.主要功能：

4.1.发文操作：

• 草件制作
  公文草件即用以制作公文文件的外部电子文档，是通过外部第三方编辑排版软件制作处理后的输出结果，公文草件所包含的文本内容一般不再需要重新排版，但草件不含公文的红头、公章等信息。公文草件可以是WORD输出的RTF文档，也可以是以本系统的“电子公文”虚拟打印机输出的JW格式图片文件。
• 草件导入
  公文的制作即引入外部的公文草件如RTF、JW（图片文档），按照草件所属的文种，自动套印相应的公文红头。当RTF格式的公文草件导入时，可以进行简单的二次公文编辑，可以自动校验特定的公文要素是否正确：如版心的设置是否正确、公文文号是否正确、联系人是否具备等等。当JW图档格式的公文草件导入时，可进行整版的位置调整等操作。
  在公文草件成功导入后，系统需要对导入数据，通过加密卡的私钥，以时间戳模式进行电子数字签名。经过套印红头、电子签名后的电子文件才真正成为“电子公文”文件。
• 公文盖章
  在MagicDoc电子公文传输系统中，你可以在公文任何一页上盖章，你可以将公章拖放到一页上任何位置，也可以盖多个不同的公章。双击公章，在确认盖章之前，系统会问您确认盖章，若按“是”后，盖章完成。此后，公章在公文中的位置不得更改，加盖过公章的公文也不能再进行编辑，如此后公文被非法篡改，将无法恢复显示公章，并程序直接退出。
• 公文分发
  已加盖过公章的正式公文，就可以分发到各个接收单位了。可以按类别选择收文单位，并且可以给每个收文单位设置各自的公文原件打印份数，以便进行公文原件份数的控制。系统就根据分发的设置把公文分发给各个单位。
  发给各个收文单位的公文是以.jwr为后缀的公文文件，是经过硬件和软件加密的文件，并且有严格的权限控制，发给各个收文单位的公文是与各自单位硬件加密卡紧密联系起来的，一个单位不能打开另一个单位收到的公文。
• 公文收回
  若公文分发时有误，发文单位可以对发送出去的公文按单位进行收回。
  

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