3.系统主要流程：

流程说明：
当原OA系统的WORD格式公文草件经过了经过了起草、审批、核稿后，需要正式发文时，打开该WORD文档，通过“打印”生成正式电子公文（套印红头、加盖公章），经过电子签名（1、表示发文单位的真实身份，2、使公章显示与文件正文捆绑，相互校验。），按照收文单位的公钥进行公文加密，加密后的公文存放的NOTES服务器中。
接收方获得加密的公文后，首先通过自己的私钥作公文解密。然后对解密后的公文，按照发送方的公钥作电子签名验证，签名验证正确后，即可对来文作签收、阅读和打印。

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