2.2.传输高效性要求
MagicDoc无纸化公文传输系统采用内置LZW数据压缩技术，文本文件压缩率可达1/1000，有效提高了网络传输效率。
同时，由于采用独特的图片矢量化技术，大大缩小了电子公章的数据，较图片原件可缩小近1/500。
2.3.操作简便性要求
2.3.1.仿邮件收发操作模式，使大多数操作人员可以在没有培训的情况下，直接操作。
2.3.2.自动解析WORD文件，可以使用WORD进行编辑排版，并直接转为电子公文格式。
2.3.2.1.独特的电子公文虚拟打印机技术，使发文用户可以使用任意的排版编辑软件，并以打印输出的方式自动转换生成电子公文草件，无须任何操作培训。
2.3.3.软件更新、升级自动化，只要在服务器上统一更新电子公文软件，所有远程客户端即自动更新本地文件，方便管理人员的维护。

2.4.接收环境独立性要求
公文接收浏览器类似WEB浏览器，适用WIN98/WIN2K/WIN XP等各类操作系统，且无须安装与发文单位一致的软件环境，如字库、字处理软件等等。

2.5.系统集成的开放性要求
先进的软件开放性特点，保证了公文系统与各单位原有OA系统的无缝连接：

• 发文单位可以在公文制作完毕后，直接按“归档”按钮，将公文转换成便于通过网页浏览器浏览的TIFF图片格式，并可自定义保存到的第三方OA的临时数据库中，以便二次开发利用。
• 收文单位在收到公文后，可以直接转换输出成便于屏幕显示的TIFF格式文件（如果电子公文以文本格式传输，还可以转换成TXT格式或者RTF格式），用户也可以将转换输出的公文文件保存到自定义的第三方OA的临时数据库中，以便二次开发利用。

2.6.可靠性保证
MagicDoc无纸化公文传输系统是由宁波金网信息产业有限公司与宁波市人民政府办公厅信息中心联合研制的，已经过数百家用户单位，长达6年的使用和完善，具备先进成熟的软件技术、可靠扎实的维护服务力量。

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